無料で簡単！請求書オンライン発行ならこのサービスがおすすめ

オンラインで請求書を無料発行したい人が増えている理由

近年、テレワークやオンライン取引の普及により、紙の請求書からオンライン請求書への移行が急速に進んでいます。

従来の紙の請求書発行では、印刷や郵送、管理コストがかさみ、効率化が課題となっていました。
その一方で、オンラインでの請求書発行サービスを利用すれば、インターネットさえあれば誰でも簡単かつ即時に請求書を作成・送付できるため、中小企業や個人事業主を中心に支持が広がっています。

社会環境の変化と業務効率化のニーズ

働き方改革や新型コロナウイルス感染拡大の影響により、テレワーク導入やペーパーレス化が全国的に推進されています。
この背景から、紙での管理や押印作業など従来の業務フローを見直す企業が増加。

請求書発行業務のデジタル化による生産性向上や、人的なミス削減への期待も大きな理由となっています。

コスト削減とスピード感ある取引の実現

オンライン請求書サービスの多くは、無料で基本機能が利用できるプランを提供しています。
これにより、発行・送付・管理にかかる紙代や郵送費、人件費といったコストを大幅に削減可能です。
また、作成した請求書をその場でメール送信するなど、取引先とのやり取りのスピードアップにもつながるため、キャッシュフロー改善も見込まれています。

法令・ビジネス環境の変化

2023年に施行されたインボイス制度や電子帳簿保存法などの改正により、電子データでの請求書管理や発行が推進される法的環境となったことも、オンライン請求書発行のニーズが高まる一因です。

電子請求書の保存や証憑管理に対応したサービスも増加し、企業の法令順守が容易になっています。

誰でも簡単に始められるサービスの進化

最近のオンライン請求書発行サービスは、初心者でも直感的に操作できるUI・UXを備えており、登録から発行まで専門知識なしですぐにスタートできる点が評価されています。

スマートフォン対応やクラウド上でのデータ一元管理など、利便性の高い機能も標準搭載されています。

紙の請求書とオンライン請求書の比較

このような背景から、今や請求書の発行は「オンラインで無料」が新たなスタンダードとなりつつあります。

時間やコスト、法対応の観点で大きなメリットがあるため、ますます多くの事業者が無料のオンライン請求書発行サービスを活用し始めているのです。

▶ 請求書を無料テンプレートでPDF作成してみよう。

無料のオンライン請求書サービスを選ぶメリット

近年、個人事業主やフリーランス、中小企業の間で無料オンライン請求書サービスの利用が増えています。

多くのビジネスシーンにおいて、紙での発行や郵送コスト、手作業での記入ミスといった課題が指摘されてきましたが、クラウドサービスの普及によってこれらの課題の多くが解消されつつあります。

ここでは無料で使えるオンライン請求書サービスを選ぶメリットを、主な観点から詳しく解説します。

コスト削減と手間の軽減

無料プランを選ぶことによって導入にかかるコストをゼロに抑えられるため、初期投資に悩まずにすぐ導入できます。
また、紙の請求書とは異なり、印刷・郵送費などのランニングコストもかかりません。
さらに、クラウド上でデータを管理できるため、手作業での記入やファイリングの手間も大幅に省略できます。

スムーズな業務フローとタイムロスの解消

オンライン請求書サービスは入力から送付までを一貫してオンラインで完結できるので、請求書発行作業の効率化につながります。

発行した請求書を即座にPDF化し、メール送信ができるため、郵送によるタイムロスや郵送事故のリスクもありません。

取引先によっては電子請求書を希望するケースも増えており、迅速な対応が可能です。

いつでもどこでもアクセスできる利便性

インターネット環境さえあれば、パソコンやスマートフォンからいつでもアクセス可能なのも大きなメリットです。

出先や自宅など場所を選ばず作業ができるため、リモートワークや移動の多い方にも最適です。

自動保存とデータ管理のしやすさ

多くの無料オンライン請求書サービスは、請求書の自動保存や履歴管理機能を提供しています。

過去の請求書データを簡単に検索・再利用でき、年度ごとの売上管理や顧客ごとの請求履歴の確認もスムーズです。

紙ベースと比べてファイリングや紛失のリスクがなくなり、業務の効率化に大いに役立ちます。

主要メリット比較表

ビジネス立ち上げや副業にも最適

無料で利用できるため、事業開始直後や副業など、コストをかけたくない段階でも気軽に始められるのも大きな魅力です。

初期コストを抑えつつ、本格的な業務フローを構築できるため、多くの個人や小規模事業者に選ばれています。

▶ 請求書を無料テンプレートでPDF作成してみよう。

主要な無料オンライン請求書発行サービス比較

請求書をオンラインで無料発行できるサービスは数多く存在しますが、それぞれに特徴や強みがあります。

ここでは、日本国内で多く利用されている主要な無料オンライン請求書発行サービスについて、機能や使いやすさ、注目ポイントを比較・解説します。

freee請求書の特徴とおすすめポイント

freee請求書は、会計や経費精算サービスが有名なfreee株式会社によるクラウド型の請求書発行サービスです。
クラウド会計freeeと連携できることが最大の強みで、請求書作成から会計処理までを一元管理できます。
スマートフォンアプリにも対応しており、外出先からでも請求書の確認・発行が可能です。
また、無料プランでも月5通まで請求書発行ができるので、個人事業主やフリーランス、小規模事業者には特におすすめです。

請求書だけでなく、見積書や納品書の発行にも対応しているため、取引全体の書類管理を効率的に行いたい方に適しています。
帳票カスタマイズの自由度はそこまで高くありませんが、一般的なビジネスシーンには十分なフォーマットが用意されています。

Misocaの使いやすさと注目機能

Misoca（ミソカ）は、株式会社弥生が提供するオンライン請求書発行サービスです。
直感的な操作性と豊富なテンプレートが大きな魅力で、パソコン操作が苦手な方でも簡単に請求書を作成できます。
無料プランでは年10通まで請求書・見積書・納品書が発行可能なので、小規模事業者やスタートアップにも最適です。

さらに郵送代行サービスを利用できる点も特徴的で、インターネット上からワンクリックで請求書の郵送依頼ができ、業務効率化を図れます。
また、弥生会計とのスムーズな連携も実現しており、会計データ管理の負担軽減にも寄与します。

マネーフォワード クラウド請求書の無料プランと利用価値

マネーフォワード クラウド請求書は、経理や会計業務を効率化したい中小企業や個人事業主に人気のサービスです。
会計・経費管理サービスとの自動連携により、請求情報がリアルタイムで会計ソフトに反映されるため、入力ミスや業務の手間を軽減できます。

無料プランでも請求書の作成・PDF出力・一部送信ができ、納品書や見積書の作成にも対応しています。
帳票のカスタマイズ性が高く、取引先に合わせた柔軟な書式変更が可能なため、独自のビジネスフォーマットが必要な方にも適しています。
セキュリティ面も強化されており、IP制限や通信の暗号化、定期的なバックアップ体制が整っています。

Square請求書の利便性と活用シーン

Square請求書は、Square株式会社が提供するオンライン決済サービスと連携した請求書発行サービスです。
クレジットカード決済に対応した請求書をオンラインですぐに発行できるため、迅速な入金やキャッシュフロー改善に直結します。

無料プランで発行枚数の制限はなく、サービス利用手数料のみで利用できます。
特に現場での業務や、対面取引後の即時決済が必要なビジネスにおすすめです。
請求書のデザインはシンプルですが、スマートフォンやタブレットからも簡単に操作できる点が大きな利点です。
PCI DSS準拠の高いセキュリティ基準によって、安心して利用できます。

▶ 請求書を無料テンプレートでPDF作成してみよう。

オンライン請求書サービス選びで重視したいポイント

オンライン請求書サービスを選ぶ際には、単にコスト面だけでなく、業務効率化やセキュリティ、将来的な拡張性など、さまざまな観点から自社に最適なサービスを見極める必要があります。

以下に、特に重視したいポイントを具体的に解説します。

使いやすさと操作性

無料のサービスであっても、操作が複雑で毎回マニュアルを見ながら使わなければならないようでは、業務効率はむしろ低下します。

直感的なインターフェースやシンプルな設計、スマートフォン対応など、誰でもかんたんに使いこなせる操作性が非常に重要です。
また、ドラッグ＆ドロップで項目を追加できる機能や、ガイド表示があると初心者にも安心です。

セキュリティ対策と安心感

請求書には、取引先情報や金額など機密性の高いデータが含まれています。

SSL化による暗号化通信や、二段階認証・定期的なパスワード変更、国内サーバーでのデータ保管など、セキュリティ面がしっかりと整備されているサービスを選ぶことで、万が一の漏洩リスクを最小限に抑えることができます。

対応書式や帳票カスタマイズの柔軟性

発行する請求書のフォーマットは、業種や顧客ごとに要件が異なる場合も多くあります。

複数のテンプレートから選択できるか、ロゴや印影、振込先口座情報などのカスタマイズが可能か、消費税・軽減税率・インボイス制度（適格請求書）対応かどうかなど、帳票の柔軟性は必ず確認したいポイントです。

請求書以外の機能（見積書、納品書など）

ビジネスの現場では、請求書だけでなく、見積書や納品書、領収書など様々な帳票が必要です。

一つのサービス内で一連の帳票作成や管理が完結できると、業務効率が格段に向上します。
また、それぞれの書類間でデータをスムーズに連携できる機能があるかも大きなポイントです。

例えば見積書から納品書、請求書への変換機能や、送信履歴の一元管理などにも注目しましょう。

▶ 請求書を無料テンプレートでPDF作成してみよう。

無料でオンライン請求書を発行する流れ

オンラインで無料の請求書を発行する手順は非常にシンプルですが、いくつかの基本的なステップをしっかり把握しておくことが大切です。

ここでは主要なオンライン請求書サービスを活用する場合の一般的な流れを解説します。

アカウント登録から基本設定まで

まず無料で請求書発行サービスを利用するためには、Webサイトからアカウント登録を行う必要があります。

メールアドレスやパスワード、事業者名などの基本情報を入力し、その後に認証を実施することでサービスが利用可能になります。

ほとんどのサービスで導入時の初期費用や月額費用は無料ですので、気軽に始められる点も大きな利点です。

アカウント開設後は、「会社情報」「振込先口座情報」「ロゴや印影」など、請求書に必要となる情報を事前に設定しておくことで、以降の請求書作成がスムーズに進みます。

取引先情報の入力方法と管理

次に、取引先情報（顧客情報）の登録を行います。取引先の会社名、担当者名、住所、メールアドレス、電話番号などを入力し、管理画面に保存します。

多くのサービスでは顧客管理機能が備わっており、一度登録した情報は何度でも呼び出せるため、定期的な取引やリピート請求にも非常に便利です。

CSV形式などで顧客リストを一括インポートできる機能があるサービスもあり、複数の取引先とも効率よく管理できます。

請求書テンプレートの活用方法

請求書作成の際は、各サービスが用意するテンプレートを選択します。

多くの場合、テンプレートには自社のロゴや印鑑、指定フォーマットなどのカスタマイズが可能です。納品書や見積書と連携した書式を利用できる場合もあります。

請求書番号は自動発番されることが多く、請求日付や締日、支払期日、消費税率なども簡単に入力・調整が可能です。
さらに、商品やサービス名、数量、単価などの明細も直感的に入力できます。

作成・送付・管理までのステップ

このように、無料のオンライン請求書サービスを使えば、登録から作成、送信、管理まで一連の業務が画面上で完結します。

全ての操作がクラウド上で行えるため複数端末から確認でき、テレワークや外出先でも即時に対応可能です。

▶ 請求書を無料テンプレートでPDF作成してみよう。

無料のオンライン請求書サービスを使う際の注意点

有料プランとの差異や制限事項

無料のオンライン請求書発行サービスは手軽に利用できる反面、有料プランとの差異や利用上の制限に注意が必要です。

多くのサービスでは、無料プランの場合に発行できる請求書の枚数や、利用できる機能が限定されています。
また、ダウンロードできるファイル形式や、ロゴ挿入・カスタマイズといった機能も制限されているケースが多く、業務拡大や複数スタッフでの利用時には不便を感じることがあります。

下記の表は主要な無料プランの制限例です。

請求書の通数制限や利用できる機能を確認し、業務規模に沿ったプラン選択を検討しましょう。

保存期間やデータ管理に関する注意

会計帳簿の保存義務や取引データのバックアップも重要な注意点です。

無料プランの場合、サービスの運営ポリシーによっては保存期間や管理できるデータ量に制限があります。

法的には請求書や帳簿書類は一定期間（一般的に7年間）の保存義務があるため、サービス側でデータが削除される可能性や、退会した場合にアクセスできなくなるリスクも想定しておく必要があります。

また、データをローカルに定期的にダウンロードし、自社でもバックアップを取る体制を作ることが、万が一のトラブル時の安全対策になります。

利用規約やFAQページでサービスごとのデータ保存期間・管理方法の確認が必要です。

セキュリティや個人情報保護について

オンライン請求書サービスは、取引先の個人情報や社内の機密情報を多く扱うため、セキュリティ体制の確認は非常に重要です。

SSL/TLSによる通信暗号化や、厳重なサーバー管理、第三者認証（ISO 27001等）の有無なども重要なチェックポイントとなります。

無料プランではサポート体制や監査ログの機能が限定的になっている場合が多いため、情報漏洩リスクや操作ミスによるデータ消失リスクにも十分注意しましょう。

また、自由度が高い外部連携機能やパスワード管理も、部外者や第三者の不正アクセスリスクに対する意識が必要です。
特に無料サービス利用時は、自社内でのセキュリティポリシーの徹底や、アカウントのアクセス権限設定を強化するといった対策をおすすめします。

安心して長く使うためには、各サービスのセキュリティ仕様や個人情報保護方針を公式サイトで確認した上で利用しましょう。

まとめ

オンラインで請求書を無料発行できるサービスは、コスト削減や業務効率化の面で大きなメリットがあります。

freee請求書やMisoca、マネーフォワード クラウド請求書、Square請求書など主要サービスは、用途や機能ごとに特徴があり、目的に合った選択が重要です。

導入前には無料プランの制限やセキュリティ面も確認し、自社に最適なサービスを選びましょう。