領収書の作り方をエクセルでマスター！無料テンプレートと記入例で迷わず作成

エクセルで領収書を作成したいけれど、具体的な方法が分からないという方も安心してください。

本記事では、エクセルを使った領収書の作り方をステップバイステップで解説し、無料テンプレートや記入例も紹介します。

エクセルを活用することで作業効率を向上させ、時間とコストを削減できます。
また、よくある間違いや注意点についても解説するため、正確な領収書を作成できるようになります。

この記事を読めば、誰でも迷わず領収書を作成できるようになるでしょう。

領収書とは？その役割と重要性

領収書とは、商品やサービスの対価として金銭を受け取ったことを証明する書類です。

一般的に、販売者や事業者が顧客に対して発行し、取引の証拠として保管されます。

税務処理や経費精算において重要な役割を果たし、適切に管理することが求められます。

領収書の法的な位置づけ

領収書は、商取引において発行義務がある書類の一つです。

法人税法や所得税法に基づき、一定額以上の取引では領収書を発行することが一般的です。
また、課税文書として扱われる場合、国税庁の印紙税の規定に従って収入印紙を貼付する必要があります。

領収書の主な用途

領収書は個人・法人問わず広く利用され、以下のような用途で活用されます。

領収書の基本的な記載項目

適切な領収書を作成するためには、以下の基本項目を記載する必要があります。

領収書が必要となるシチュエーション

領収書は様々な場面で必要となり、以下のようなシチュエーションで発行・受け取りが求められます。

• ビジネスの取引（仕入れ・業務委託費・広告費など）
• 会社の経費として申請（旅費・交際費・物品購入など）
• フリーランスや個人事業主が収入証明として
• 税務調査に備えて証拠書類として保管
• 保証書代わりに商品購入時に提出

領収書の保管義務と保存期間

日本の税法では、領収書の保管には一定のルールが定められています。

適切な期間の保管を怠ると、税務調査時に経費として認められない場合があります。
そのため、紙の領収書はスキャンしてデジタルデータとして保管することも推奨されます。

エクセルで領収書を作成するメリット

エクセルを使って領収書を作成することには、多くのメリットがあります。

手書きではなくデジタルデータとして管理できるため、業務の効率化が期待でき、誤記入や紛失のリスクも軽減されます。

以下に、具体的なメリットについて詳しく解説します。

時間とコストの節約

エクセルで領収書を作成することで、時間とコストを削減できます。

紙の領収書を使用すると、印刷コスト・用紙代・インク代がかかるだけでなく、手書きによる作成や管理の手間が増えます。
しかし、エクセルを活用することで、テンプレートを使った自動作成やコピー＆ペーストによる入力の簡素化が可能になります。

カスタマイズの自由度

エクセルはカスタマイズ性が高いため、業務のニーズに応じた領収書を作成できます。

企業ごとに異なるフォーマットに対応したテンプレートを活用することで、より効率的な管理が実現可能です。
また、セルの色・フォント・レイアウトを自由に変更でき、企業のブランドイメージを反映したデザインの領収書を簡単に作成できます。

• ロゴや社名を挿入して独自のフォーマットに変更
• 税率別の計算式を入れて計算の自動化
• 書式設定で重要項目を強調

デジタル管理の容易さ

エクセルで作成した領収書はデジタルデータとして保存・管理できるため、書類の整理や検索が容易になります。

手書きの領収書の場合、ファイリングや保管スペースの確保が必要ですが、エクセルならデータをPCやクラウド上に保存できるため、紛失のリスクを軽減できます。

検索と再利用のしやすさ

エクセルのフィルター機能や検索機能を活用すれば、過去に発行した領収書をすぐに見つけることができます。

特定の取引先や日付ごとの履歴を一瞬で表示できるため、管理業務を効率化できます。

クラウドサービスとの連携

GoogleドライブやOneDriveなどのクラウドサービスと連携させることで、どこからでもデータにアクセスできるようになります。

チーム内で共有すれば、遠隔地の拠点でも同じテンプレートを活用でき、統一されたフォーマットで管理可能になります。

バックアップとデータ保護

エクセルデータを定期的にバックアップすることで、データ消失のリスクを最小限に抑えられます。
また、Excelのパスワード保護機能を活用すれば、外部への不正な情報流出を防止し、重要な取引情報を安全に管理できます。

エクセルを活用すれば、領収書の作成・管理が大幅に効率化され、コスト削減や業務の標準化が可能になります。

導入を検討することで、よりスムーズな経理業務を実現できるでしょう。

エクセルでの領収書作成方法【ステップバイステップガイド】

エクセルを使って領収書を作成する方法を、初心者でも迷わずできるようにステップごとに解説します。

必要な項目や書式設定、保存方法まで詳しく説明するので、この手順に沿って作業すれば、すぐに実用的な領収書を作成できます。

新規ファイルを開き、基本設定を行う

まず、エクセルを起動し、新しいワークシートを開きます。

最初に基本的な設定を行い、領収書の作成をスムーズに進める準備をしましょう。

• エクセルを開く
• 新規のブックを作成
• 適切なフォントとサイズを設定（推奨：MS 明朝 11pt）
• 列幅や行の高さを調整して見やすくする

以上の設定を済ませたら、次に必要な項目を入力していきます。

必要な項目を入力する

領収書には、以下の項目を必ず記載します。
これらを適切に配置しながら作成していきましょう。

日付

領収書の発行日を記載します。
誤記を防ぐため、和暦または西暦を統一するのがポイントです。
エクセルでは、セルに日付フォーマットを適用すると、自動で正しい形式に変換できます。

宛名

領収書を発行する相手の会社名や個人名を入力します。
「上様」は正式な書類では推奨されません。
企業名が長すぎる場合は、縮小表示を使うと見やすく整理できます。

金額

実際に受領した金額を記載します。
金額の前に「¥」を入れることで、通貨であることを明示できます。
エクセルの=TEXT(A1, "#,##0")を利用すると、3桁区切りの表記を設定できます。

但し書き

支払いの内容を簡潔に記載します。
一般的に「○○代として」や「○○費」といった形で表記することが推奨されます。

発行者情報

領収書を発行した会社や個人名、住所、電話番号を記載します。
法人の場合、会社の印鑑を押すことが必要になるため、エクセル上で配置を考えておきましょう。

書式を整える

見やすい領収書を作成するために書式を整えます。

• フォントを統一する（明朝体が推奨）
• 項目ごとにセルを整理し、セル枠線を適用
• 金額欄を太字にして金額を強調

また、エクセルの「罫線」機能を使うことで、表全体を整えることが可能です。
特に合計金額を枠線で囲むと、受領者が確認しやすくなります。

保存と印刷

領収書を正しい形式で保存し、印刷時に困らないような設定を行います。

印刷前に「印刷プレビュー」を確認し、レイアウトが崩れていないかチェックすることをおすすめします。

ここまでのステップを踏めば、エクセル上で簡単に領収書を作成し管理することができるようになります。

さらに詳しいエクセルの操作方法については、Microsoft公式サポートページを参考にするとより深い理解が得られます。

▶ 請求書を作るのにパソコンを開くのはもうやめよう。スマホでピッとパッと証憑書類作成！

無料テンプレートでさらに簡単に領収書を作成

エクセルで領収書をゼロから作成するのは手間がかかりますが、無料テンプレートを使えば、簡単に正確な領収書を作成できます。

テンプレートを活用することで、書式の統一や記入ミスの防止が期待できます。

ここでは、エクセルの領収書テンプレートの種類や選び方、ダウンロード方法、活用のポイントについて詳しく解説します。

テンプレートの種類と選び方

領収書のテンプレートには、用途に応じたさまざまな種類があります。

それぞれの特徴を理解し、最適なものを選びましょう。

自社の経理処理方法や取引先の要件に応じて、適切なテンプレートを選びましょう。

テンプレートの使い方

ダウンロードしたエクセルの領収書テンプレートは、基本的に項目を埋めるだけで簡単に利用できます。

以下の手順で使いましょう。

1. エクセルのテンプレートを開く。
2. 日付や宛名、金額などの必要項目を入力する。
3. レイアウトを調整し、必要に応じてロゴや社判を追加する。
4. 印刷設定を確認し、適切なサイズでプリントアウトする。
5. 発行者のサインや捺印を忘れずに入れる。

テンプレートを利用することで効率的な領収書発行ができ、業務の負担を軽減できます。

ダウンロード方法

エクセルの領収書テンプレートは、以下の公式サイトや信頼できるウェブサイトから無料でダウンロードできます。

• Microsoft Office テンプレート
• bizocean（ビズオーシャン）

ダウンロード後、ファイルを開いてカスタマイズすれば、簡単に独自の領収書を作成できます。

無料テンプレートを活用すれば、煩雑な書式設定を省略し、すぐに領収書の発行が可能になります。

用途に応じたテンプレートを選び、業務の効率化を図りましょう。

▶ Microsoft Office テンプレート

▶ 請求書を作るのにパソコンを開くのはもうやめよう。スマホでピッとパッと証憑書類作成！

領収書の記入例

領収書の正しい記入方法を具体的な例を挙げて説明します。

業種や取引内容に応じて、適切な情報を記入することが求められます。

以下の例を参考に、正確な領収書を作成しましょう。

物品販売

物品販売における領収書の記入例です。

例えば、文房具店が法人向けに文具を販売した場合の記入例を示します。

注意点: 宛名は「上様」とせず、具体的な法人名または個人名を記入しましょう。

サービス提供

サービス業では、提供した業務内容に応じた領収書を作成します。

例えば、フリーランスのデザイナーが企業からの依頼を受けた場合の記入例です。

ポイント: 受注したサービスの内容を明記し、税抜・税込の表示を明確にすることが重要です。

交通費

交通費の実費を精算する場合にも領収書を発行することがあります。

例えば、クライアント訪問時のタクシー料金を請求する場合の記入例です。

補足: 領収書には取引の詳細を明確に記載し、交通機関名を忘れずに記入すると良いでしょう。

領収書を正しく記載することで、税務処理のトラブルを避けることができます。

適切なフォーマットで作成し、必要に応じてエクセルのテンプレートを活用しましょう。

国税庁の公式サイトにて、領収書に関する詳しい注意点が記載されていますので、最新の税務情報を確認の上、不備のない領収書を作成してください。

よくある間違いと注意点

金額の訂正方法

領収書に記載した金額を訂正することは原則として認められていません。

誤って金額を記入した場合は、新たに正しい金額の領収書を発行し、誤った領収書には「作成ミスのため無効」と明記した上で適切に保管することが望ましいです。

もし訂正がやむを得ない場合は、二重線を引き、訂正箇所の近くに発行者名と訂正印を押印する方法が一般的ですが、可能な限り新しい領収書を作成するのがトラブル回避のためにも重要です。

印紙の貼り方

領収書には金額に応じて印紙税が課される場合があります。
特に5万円以上の取引の場合、収入印紙を貼付し消印をする必要があります。
これを怠ると、税務調査で指摘を受ける恐れがあります。

以下の表に、課税対象となる領収書の金額と必要な印紙税額を示します。

印紙を貼ったら、発行者の名称や社名の一部が印紙にかかるように消印を押す必要があります。

領収書の保管期間

領収書は法律で定められた期間、適切に保管することが求められます。

日本では、法人・個人事業主ともに税務調査や経費精算のために一定期間の保管義務があります。

さらに2022年の電子帳簿保存法改正により、電子データでの保管義務が強化されています。

▶ 請求書を作るのにパソコンを開くのはもうやめよう。スマホでピッとパッと証憑書類作成！

領収書に関するQ&A

領収書は手書きでなくても認められるのか？

領収書に記載必須の項目は何か？

領収書に収入印紙は必要か？

個人事業主でも領収書を発行できるか？

電子領収書は法的に有効か？

領収書を紛失した場合、どうすればよいか？

領収書の保存期間はどのくらいか？

領収書の金額を間違えた場合の対応は？

「上様」宛ての領収書は有効か？

エクセルで作成した領収書は法的に問題ないか？

エクセル以外の領収書作成ツール

エクセルを使用した領収書の作成は便利ですが、他にもさまざまなツールが活用できます。

クラウド会計ソフトやスマホアプリを使えば、領収書の作成・管理がより簡単かつ効率的になります。

ここでは、エクセル以外の領収書作成ツールについて種類ごとに詳しく紹介します。

クラウド型領収書作成サービス

クラウド型の領収書作成サービスは、インターネットを介して利用できるため、パソコンやスマホ、タブレットからいつでも領収書を作成・管理できます。

主な特徴として、データをクラウド上に保存できるため、紛失のリスクを減らせる点が挙げられます。

▶ 請求書を作るのにパソコンを開くのはもうやめよう。スマホでピッとパッと証憑書類作成！

領収書作成専用のPCソフト

PCにインストールして利用する領収書作成ソフトも人気です。

インターネット環境がなくても使えるため、オフラインでもスムーズに領収書を作成できます。

以下に代表的なソフトを紹介します。

• やよいの青色申告 – 会計ソフトとしての機能を持ちつつ、領収書作成にも対応。
• らくちんプリント – デザイン性の高い領収書が簡単に作れる。
• 販売王 – 販売管理に特化し、領収書や請求書の発行もスムーズ。

スマホアプリで簡単に領収書を作成

スマホアプリを活用すれば、外出先でも簡単に領収書を発行できます。
特に、小規模ビジネスやフリーランスの方にとっては、領収書をスピーディーに作成し、データ共有できるメリットがあります。

電子帳簿保存法に対応したサービス

2022年から施行されている電子帳簿保存法に対応した領収書作成ツールも注目されています。

電子データとしての保存が義務化されつつあるため、紙の領収書だけでなく、デジタル管理機能が充実したサービスの利用が推奨されます。

• OBC 勘定奉行クラウド – 電子帳簿保存法対応のクラウド型ソフト。
• Dr.経費精算 – 経費管理と領収書保存がワンストップで可能。
• Staple – 領収書をスマホで撮影しデジタル保存。

POSレジシステムとの連携

小売業や飲食店では、POSレジと連携することで自動で領収書を発行できるシステムがあります。

レジ会計と同時に領収書を印刷し、売上管理と連動させることが可能です。

• スマレジ – クラウドPOSレジと連携し、電子領収書の発行もサポート。
• エアレジ – 無料で利用できるPOSレジで領収書発行が可能。
• Square POS – 決済機能と連携し、領収書を簡単に出力。

領収書を作成する方法はエクセルだけに限らず、様々なツールが利用できます。
特に、クラウド型サービスやスマホアプリを活用すれば、業務の効率化が図れます。

自分の業務スタイルに合った方法を選び、正確で管理しやすい領収書を発行しましょう。

▶ 請求書を作るのにパソコンを開くのはもうやめよう。スマホでピッとパッと証憑書類作成！

まとめ

エクセルを使用すれば、手軽に領収書を作成でき、時間やコストを節約できます。

基本的な項目を入力し、書式を整えることで、見やすく実用的な領収書が完成します。
また、無料テンプレートを活用することで、より簡単に作成できます。

正しい記入方法を守り、よくある間違いに注意することで、適切な領収書の発行が可能です。

エクセル以外にも、クラウド会計ソフトなどのツールが活用できるため、用途に応じて最適な方法を選びましょう。