スマホで領収書作成する方法｜おすすめアプリと手順まとめ

スマホで領収書を作成するメリットと利用シーン

スマートフォンを使って領収書を作成することは、ビジネスパーソンや個人事業主、フリーランス、また副業などを行う多くの人々にとって、従来の紙やパソコンによる領収書発行と比較して大きな利便性をもたらします。

ここでは、スマホ領収書のメリットや、具体的な利用シーンについて詳しく解説します。

スマホで領収書を作成する主なメリット

スマートフォン領収書の主な利用シーン

スマートフォンで領収書を作成・発行するケースは年々増加しており、以下のような多様なシーンで活用されています。

• 取引先や顧客への即時発行：営業や現場対応の際、費用をその場で受け取った後、即時に電子領収書を送付できます。
• フリーランス・個人事業主の経費管理：案件ごとに領収書が必要な際も、アプリで迅速に作成し、自身の経費帳簿に連携させることも可能です。
• イベント・セミナーでの現地領収書発行：ブースや受付で参加費・物販の支払い時、その場で領収書を発行して来場者へメールやLINE等で提供できます。
• 副業など小規模ビジネスの簡単な支払対応：駐車場代や交通費、サービス提供料など、少額取引でも領収書発行がスムーズです。
• 経費精算・社内申請のデジタル化：受け取った領収書もアプリで保存し、PDF出力して経理担当者へ提出できます。

このように、スマートフォンを活用した領収書作成はスピード・手軽さ・コスト削減・法令順守の面で従来の運用を大きく変革しています。

デジタル化社会の中で、ビジネスや日常のあらゆる場面で今後さらに利用範囲が広がっていくことでしょう。

スマートフォンで領収書を作成できるアプリの選び方

スマートフォンで領収書を作成できるアプリはさまざまなものがリリースされています。

自分に合った領収書作成アプリを選ぶためには、いくつかの重要なポイントを確認することが大切です。

ここでは、無料・有料の違いや法制度対応、使い勝手など、具体的な選び方を詳しく解説します。

無料アプリと有料アプリの違い

領収書作成アプリには無料のものと有料のものが存在します。

無料アプリは手軽に利用できる点が魅力ですが、一部機能制限や広告表示がある場合もあります。

一方、有料アプリは業務向けの機能やサポートが充実している傾向があり、継続利用やカスタマイズ性を求める場合に適しています。

電子保存法やインボイス制度への対応状況

電子帳簿保存法やインボイス制度への対応は、現在の日本のビジネス環境で非常に重要です。

領収書を電子データとして保存する場合、電子帳簿保存法に準拠しているかどうかを確認しましょう。
また、2023年10月から開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）に対応した領収書の発行が可能かもチェックが必要です。
特に事業者の場合、制度に対応していないアプリを利用すると税務上のトラブルになる恐れがあります。

テンプレートやカスタマイズ機能の有無

領収書のレイアウトやデザイン、記載項目をカスタマイズできるかどうかも選定ポイントです。

業種や用途によって、必要な項目や体裁が違いますので、テンプレートの種類が豊富なアプリや社名ロゴの挿入、印影の表示など細かなカスタマイズができるかを事前に確認しましょう。

カスタマイズ性が高いほど、法人利用やブランディングにも役立ちます。

このように、自分の用途や業務フローに合った機能が搭載されているかどうかを、事前に比較・検討することが納得できるアプリ選びにつながります。

領収書作成におすすめのスマホアプリ紹介

スマートフォンで手軽に領収書を発行できるアプリは数多く存在します。

ここでは、実際の利用者からの評判が高く、機能・操作性に優れる人気アプリを中心にご紹介します。

各アプリの特徴や対応状況を分かりやすく比較できるように、以下の表にまとめました。

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弥生 レシート取込アプリ

弥生 レシート取込アプリは、会計ソフト大手の「弥生」が提供するクラウド連携型の領収書管理アプリです。
AIによる文字認識で、領収書の写真から自動でデータ化され、クラウドに保存できます。

弥生会計クラウドややよいの青色申告オンラインとの連携にも優れ、経理業務の効率化を目指す中小企業・個人事業主におすすめです。
電子帳簿保存法、インボイス制度への対応も進んでおり、レシート・領収書の証憑管理が安心・確実に行えます。

Money Forwardクラウド経費

Money Forwardクラウド経費は、法人経費精算で定評のあるクラウド型サービスです。
スマホアプリを活用すれば、撮影した領収書画像の自動読み取りや、出張・交通費の明細と併せた一括管理が実現します。

個人プランもありますが、特にインボイス・電子帳簿保存法対応の法人領収書としての発行・保存に秀でており、管理部門の業務効率化や法令遵守に関心の高い企業に人気です。

他の人気領収書生成アプリ

上記以外にも、「領収書Gen」「領収書メーカー」「簡単領収書」など、初心者にも使いやすく、テンプレートが充実したアプリが多数存在しています。
特に頻繁に領収書を発行するサービス業やフリーランスの方に利用されています。

複数枚を一度に発行できる、顧客情報を登録して即座に領収書が作成できるなど、用途や業種に応じた機能が選べるのが特徴です。

無料プランで始められるものも多く、自分の業務スタイルに合ったものを選ぶことで、より効率的な証憑管理ができるでしょう。

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スマホアプリで領収書を作成する具体的な手順

アプリのインストールから初期設定

スマートフォンで領収書を作成するには、まず領収書作成に適した専用アプリをインストールします。代表的なアプリとして「弥生 レシート取込アプリ」「Money Forwardクラウド経費」などが挙げられます。
App StoreやGoogle Playストアで検索し、必要なアプリをダウンロードしてください。
インストール後は、アカウントの登録や企業情報の入力など初期設定が求められる場合がほとんどです。

メールアドレス認証やパスワード設定、会社名・氏名などの基本情報を正確に入力し、アプリのガイド表示に従って操作を進めてください。

領収書情報の入力方法

アプリの初期設定が完了したら、次に領収書の作成画面を開きます。

多くのアプリでは「新規作成」や「+」ボタンをタップして領収書フォームが表示されます。
入力項目としては、発行日・宛名・但し書き（内容）・金額・発行者情報などが一般的です。

自動入力や履歴表示、ドロップダウンリストからの選択機能も搭載されていて、繰り返しの入力作業を効率化できます。

会社名や宛名、金額の登録方法と注意点

会社名や宛名は、システムの自動補完機能を活用するか、直接入力します。
領収書の宛名は税務上非常に重要です。正式名称で省略せず誤字のないよう正確に記載してください。
また、金額は必ず税込での表記となるため、消費税額を明示的に表示するアプリもあります。
但し書きは「代金として」や「品代」など用途がわかる内容にします。

発行者情報も、会社名・所在地・電話番号などの入力が必要なケースが多いので注意しましょう。

PDFや画像での領収書発行・保存方法

多くの専用アプリは作成した領収書をPDFや画像ファイル（JPEG/PNG）形式で発行する機能を持っています。
保存方法の一例を以下に表で示します。

PDF出力時や画像化する際は、プレビュー画面で入力内容やレイアウトを必ず確認し、不備や誤りがないことを確認してから保存するようにしてください。

メール送信やLINEでの共有手順

作成した領収書データは、各種共有機能を利用して簡単に送付できます。

ほとんどのアプリで、発行画面の「共有」や「送信」ボタンを押すことで、メール・LINE・Slackなど外部サービスと連携が可能です。
送信先メールアドレスやLINEのトークルームを選択し、PDFや画像ファイルを添付して送信できます。
企業での経費申請やお客様への発行時には、メール送信機能が特に便利です。

メール本文には自動的に領収書説明文が挿入される場合もあるので、必要に応じて内容を編集し送付してください。

個人間や少人数グループでのやり取りの場合は、LINEやChatwork、Slackなどチャットツールでの即時共有も活用できます。

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スマホで作成した領収書の法的効力と保存方法

スマートフォンで作成した領収書は、電子帳簿保存法やインボイス制度などの法律の要件を満たせば、紙の領収書と同様に法的効力があります。

企業や個人事業主は、スマホで作成した電子領収書を活用することで、効率的に証憑管理や経費処理が行えます。

ここでは、スマホ領収書の効力や保存方法、対応時の注意点について詳しく解説します。

電子帳簿保存法への対応

電子帳簿保存法により、一定の要件を満たすことで電子的な領収書を正式な証憑として保存できるようになっています。

2022年の法改正以降、電子取引における書類保存の義務が強化され、紙の原本保存が不要となる場合も増えています。

主なポイントは以下の通りです。

電子帳簿保存法に対応したアプリを利用することで、スマホで作成した領収書の法的効力が認められます。

各アプリごとに法令対応の有無や範囲を必ず確認しましょう。

紙に出力する場合の注意点

スマホで作成した領収書を紙に印刷して提出する場合もありますが、電子データの保存が原則です。

印刷版であっても、次の点に注意しましょう。

• 印刷した領収書が原本でない場合、「電子データに基づく出力」であることを明確にする
• 税務署や経理担当者から電子ファイルの原本の提出を求められる場合がある
• 印刷日時や発行者、取引内容が明確に記載されていることを確認する

紙に出力するだけでなく、元データの電子保存も確実に行いましょう。

インボイス制度に適合した作成方法

2023年10月から施行されたインボイス制度では、適格請求書発行事業者によるインボイス（適格領収書）が必要となります。

スマホで作成する場合にも、次の項目が記載されているかを必ずチェックしましょう。

アプリによってはインボイス要件に対応していない場合もあるため、インボイス制度対応の表示項目があるかを必ず事前に確認しましょう。

スマートフォンでの領収書作成に関するよくある質問

スマホ領収書は経費精算に使えるか

手書きの領収書とスマホ領収書の違い

複数枚まとめて発行できるか

発行済み領収書の編集や再発行について

まとめ

スマホで領収書を作成することで、手軽に効率よく発行や管理ができ、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応が可能です。

レシートストックやスマート領収書、弥生 レシート取込アプリなどの日本で普及したアプリを活用することで、紙よりも便利で正確に領収書管理が行えます。

ビジネスの効率化にも大いに役立つため、ぜひ導入を検討しましょう。